Porozmawiajmy o Twoim evencie

Realizujemy integracje od 2 do nawet 1000 i więcej osób. Dla dużych grup – od 200 do nawet 1000 osób w tym samym czasie, organizujemy gry miejskie i terenowe w opcji integracyjnej i teambuilding oraz questingi z zagadkami. Tworzymy też atrakcje na wydarzenia podczas pikników miejskich na dużą skalę, np. dla 15-25 tys. odwiedzających. Przykładem są organizowane przez nas co roku, Pikniki Jubileuszowe dla Zamku Królewskiego w Warszawie. 

Jak najbardziej, personalizujemy gry pod konkretne potrzeby. Dedykowane formy integracji wyceniamy po dokładnym poznaniu Twoich oczekiwań. Wtedy, jesteśmy w stanie najlepiej określić możliwe formy integracji i przedstawić Ci konkretne opcje. Dla firm, przygotowujemy dedykowane atrakcje, najczęściej na temat specyfiki działalności firmy, jej historii i wartości oraz gry związane z tematyką szkoleń, a także promujące markę. Nie są nam również obce gry promujące konkretny produkt lub usługę (czy to wśród pracowników, by lepiej poznali nowość czy to w formie akcji promocyjnej wśród klientów, partnerów biznesowych, a nawet pod akcje viralowe). Dla miast oraz instytucji kultury, opracowujemy personalizowane gry, które pozwalają zarówno na promocję miasta, jak i integrację jego mieszkańców. Tematyka gier miejskich dotyczy najczęściej historii miasta czy atrakcji turystycznych, jak również ogólnopolskich wydarzeń obchodzonych w ramach danego miasta.

Jeżeli w terminie zaplanowanej gry będzie brzydka pogoda, to mamy trzy opcje:

Kontynuujemy zabawę na zewnątrz, pomimo deszczu. W naszych grach kierujemy się zasadą: “Nie ma złej pogody, jest tylko zły ubiór” ;). A w razie potrzeby, zapewnimy pelerynki przeciwdeszczowe dla uczestników.
Mamy szereg atrakcji, które realizujemy zarówno indoor (w pomieszczeniach), jak i outdoor (na zewnątrz), co pozwala na szybkie przeniesienie zabawy z zewnątrz do pomieszczenia. Gry miejskiej i terenowej, jak sama nazwa wskazuje, nie damy rady przenieść, ale jeżeli podczas wyjazdu integracyjnego przebywacie w hotelu, to za zgodą obiektu, w razie niepogody, możemy indoorowo zrealizować, np. nasze śledztwo “Danse Macabre”, śledztwo “Crime Show”, tematyczne Escape Roomy, a także Questing z zagadkami czy Challenge Boxy – Misja Offsite. Atrakcje te, mogą odbyć się zarówno w plenerze, jak i w hotelu czy biurowcu. W naszej ofercie mamy wiele opcji, których lokalizację możemy łatwo zmienić, dzięki czemu zamawiając grę z dużym wyprzedzeniem, nie musicie martwić się o pogodę :).
Mamy szereg atrakcji, które realizujemy głównie indoor, jak np. śledztwo kryminalne z motywem morderstwa w hotelu – “Crime Show”, Quiz Show “Familiada” czy Mobilne Pokoje Zagadek.
Bez względu na opcję wybraną opcję, zawsze 24-48 h przed eventem sprawdzamy pogodę w wiarygodnych serwisach pogodowych i w razie opadów lub innych niedogodności – kontaktujemy się w celu dostosowania wydarzenia.

Większość naszych atrakcji, zarówno dla firm, jak i miast, jest personalizowana i wyceniana indywidualnie. Dlatego, nie będziemy w stanie podać od razu ceny eventu. Najpierw, musimy wszystko przeliczyć i uwzględnić różne zmienne. Dzięki temu masz pewność, że wycena imprezy uwzględnia konkretne potrzeby Twojego zespołu i oczekiwania wobec eventu.

Cena naszych usług, to składowa wielu czynników:

Liczba uczestników oraz adekwatna do niej liczba obsługi z naszej strony (liczba
animatorów, aktorów i koordynatorów eventu). Przykładowo, questingi to eventy, gdzie jedna osoba napędza całą zabawę (z aplikacją) nawet dla 100 osób. W przypadku gier śledczych 20-osobowa grupa potrzebuje udziału 7 aktorów.

Lokalizacja, która wiąże się nie tylko z liczbą kilometrów, jakie trzeba przejechać, by dotrzeć w określone miejsce, ale w zależności od miejsca realizacji i godziny rozpoczęcia eventu, czasem konieczne jest dotarcie do celu dzień wcześniej, tak by uniknąć przykrych niespodzianek. Jeżeli event zaczyna się w godzinach porannych lub kończy późnym wieczorem, zapewniamy naszej ekipie nocleg. Nie wyjeżdżamy na eventy o 2 rano i staramy się tak późno nie wracać, dbamy aby nasi animatorzy byli wypoczęci i pełni energii do działania.

Termin eventu – w szczycie sezonu mamy najwięcej zapytań i realizacji, a co za tym idzie mamy największe obciążenie i wyższe ceny niż w terminach poza sezonem. Sezon obejmuje maj, czerwiec, wrzesień, pierwszą połowę października oraz grudzień.

Godziny realizacji i czas trwania wydarzenia,

Rodzaj atrakcji i charakter wydarzenia – w zależności od opcji integracji, potrzebujemy mniejszą lub większą liczbę obsługi oraz sprzętu do realizacji wydarzenia.

Rodzaj miejsca – podczas każdej gry adaptujemy nasz scenariusz do miejsca, ale jeżeli miejsce jest wyjątkowo wymagające lub jest taka konieczność przeprowadzamy wizję lokalną.

Jeżeli event ma być w 100% dedykowany, to taka wycena przebiega w odmienny sposób. Doliczamy pracę nad kwestiami koncepcyjnymi, konsultacjami, dedykowanym sprzętem etc.

O ile nie realizujemy dla Twojej firmy kompleksowego wyjazdu firmowego, na którym od A-Z dogrywamy przewidziane w jego ramach atrakcje, to macie do wyboru atrakcje, które trwają do 1 godziny lub takie, które zajmą Wam 3-4 godziny. W krótszych wersjach atrakcji, proponujemy questingi z zagadkami, challenge boxy, teleturnieje, mobilne pokoje zagadek i atrakcje fakultatywne. Jeżeli chcesz jednak, by zabawa trwała nieco dłużej, co również pozytywnie wpływa na integrację zespołu, to polecamy nasze fabularyzowane gry miejskie i terenowe dla firm oraz autorskie śledztwa kryminalne, jak “Crime Show” czy “Danse Macabre”, które stanowią najbardziej angażujące formy rozrywki na integracyjne imprezy firmowe.

A tutaj sprawdzisz, ile trwają różne nasze atrakcje i ile osób może wziąć w nich udział:

Quiz Show: 30-60 minut; liczba uczestników – od 1 do… 10 000

Gry miejskie/terenowe – ok. 3 godzin; liczba uczestników od – 1 do 1000+ osób na grę

Questingi: 1,5-2 godzin; liczba uczestników – od 5 do 1000 osób na grę

Śledztwa kryminalne: ok. 3 godziny; liczba uczestników – do 150 osób na śledztwo

Mobilne pokoje zagadek – jest to atrakcja realizowana w turach, krótkie scenariusze trwają 15-25 minut, dłuższe ok. 50 minut; liczba uczestników od 4 do 6 osób (w grupie) na turę. Możemy na raz zorganizować nawet 5 pokoi zagadek (łącznie przepustowość do 30 osób/tura)

Challenge boxy: 1,5-2 godzin; liczba uczestników – od 5 do 120 osób

Familiada: 45-90 minut; liczba uczestników – od 6 do 14 osób na grę, równolegle możemy prowadzić nawet 5 gier.

W większości przypadków opieramy się na wzajemnym szacunku i zaufaniu. Fakturę za realizację wystawiamy do opłacenia dopiero po evencie. Są jednak wyjątki od tej reguły, np. jeżeli organizujemy dla Ciebie kompleksowo wyjazd integracyjny, uwzględniający pobyt w hotelu i wyżywienie. W takiej sytuacji, musimy rozliczyć się z hotelem w formie zaliczki, co oznacza, że potrzebujemy wystawić zaliczkę również Twojej firmie. Zaliczkujemy też większe realizacje – powyżej 50 tys. netto.

Jeżeli zależy Ci na konkretnym terminie imprezy, to najbardziej optymalnym czasem jest skontaktowanie się z nami na 2-3 miesiące, przed planowaną integracją. Zdarza się, że dogrywamy event na 2-3 tygodnie wcześniej, jednak przypomina to nieco grę w lotto z naszym kalendarzem. Szczególnie w takich miesiącach, jak: kwiecień-maj-czerwiec i wrzesień-październik oraz grudzień. Mimo tego, że organizujemy często kilka eventów tego samego dnia, to niektóre daty w kalendarzu są zdecydowanie bardziej oblegane od innych. Jeżeli nie chcesz, żeby uciekł Ci konkretny termin, skontaktuj się z nami czym prędzej i zabookuj miejsce na swój event!