Tworzymy CUDA, nie eventy!

Realizujemy integracje od 2 do nawet 1000 i więcej osób. Dla dużych grup – od 200 do nawet 1000 osób w tym samym czasie, organizujemy gry miejskie i terenowe w opcji integracyjnej i teambuilding oraz questingi z zagadkami. Tworzymy też atrakcje na wydarzenia podczas pikników miejskich na dużą skalę, np. dla 15-25 tys. odwiedzających. Przykładem są organizowane przez nas co roku, Pikniki Jubileuszowe dla Zamku Królewskiego w Warszawie. 

Jak najbardziej, personalizujemy gry pod konkretne potrzeby. Dedykowane formy integracji wyceniamy po dokładnym poznaniu Twoich oczekiwań. Wtedy, jesteśmy w stanie najlepiej określić możliwe formy integracji i przedstawić Ci konkretne opcje. Dla firm, przygotowujemy dedykowane atrakcje, najczęściej na temat specyfiki działalności firmy, jej historii i wartości oraz gry związane z tematyką szkoleń, a także promujące markę. Nie są nam również obce gry promujące konkretny produkt lub usługę (czy to wśród pracowników, by lepiej poznali nowość czy to w formie akcji promocyjnej wśród klientów, partnerów biznesowych, a nawet pod akcje viralowe). Dla miast oraz instytucji kultury, opracowujemy personalizowane gry, które pozwalają zarówno na promocję miasta, jak i integrację jego mieszkańców. Tematyka gier miejskich dotyczy najczęściej historii miasta czy atrakcji turystycznych, jak również ogólnopolskich wydarzeń obchodzonych w ramach danego miasta.

Jeżeli w terminie zaplanowanej gry będzie brzydka pogoda, to mamy trzy opcje:

1. Kontynuujemy zabawę na zewnątrz, pomimo deszczu. W naszych grach kierujemy się zasadą: “Nie ma złej pogody, jest tylko zły ubiór” ;). A w razie potrzeby, zapewnimy pelerynki przeciwdeszczowe dla uczestników.
2. Mamy szereg atrakcji, które realizujemy zarówno indoor (w pomieszczeniach), jak i outdoor (na zewnątrz), co pozwala na szybkie przeniesienie zabawy z zewnątrz do pomieszczenia. Gry miejskiej i terenowej, jak sama nazwa wskazuje, nie damy rady przenieść, ale  jeżeli podczas wyjazdu integracyjnego przebywacie w hotelu, to za zgodą obiektu, w razie niepogody, możemy indoorowo zrealizować, np. nasze śledztwo “Danse Macabre”, śledztwo “Crime Show”, tematyczne Escape Roomy, a także Questing z zagadkami czy Challenge Boxy – Misja Offsite. Atrakcje te, mogą odbyć się zarówno w plenerze, jak i w hotelu czy biurowcu. W naszej ofercie mamy wiele opcji, których lokalizację możemy łatwo zmienić, dzięki czemu zamawiając grę z dużym wyprzedzeniem, nie musicie martwić się o pogodę :).
3. Mamy szereg atrakcji, które realizujemy głównie indoor, jak np. śledztwo kryminalne z motywem morderstwa w hotelu – “Crime Show”, Quiz Show “Familiada” czy Mobilne Pokoje Zagadek.

Bez względu na opcję wybraną opcję, zawsze 24-48 h przed eventem sprawdzamy pogodę w wiarygodnych serwisach pogodowych i w razie opadów lub innych niedogodności – kontaktujemy się w celu dostosowania wydarzenia. A jeżeli chcesz usłyszeć więcej na temat tego, jak radzimy sobie z kapryśną pogodą, wpadnij na nasz Cudo Poradnik i film poświęcony temu zagadnieniu.

W ramach realizowanych przez nas atrakcji integracyjnych, możemy wyłonić najlepszą drużynę. Jeżeli się na to decydujecie, warto wręczyć zwycięskiej grupie symboliczne nagrody. Z naszej strony, możemy zaproponować butelkę wybornego trunku, kuferek pełen zdrowych smakołyków (wyselekcjonowane herbaty, ręcznie tworzone czekolady, smakowe miody, itp.) czy bilety do kina. Jeżeli zależy Ci na innych, dedykowanych prezentach, nie ma problemu, wspólnie wymyślimy ciekawe nagrody i je dla Ciebie wycenimy.

W przypadku gier miejskich, dawno już zrezygnowaliśmy z opcji voucherów na różne atrakcje. Nie tylko dlatego, że wyglądają one mniej reprezentacyjnie, ale też dlatego, że na dłużej nic uczestnikom po nich nie zostaje. Opcją, którą doradzamy są oczywiście gry… planszowe lub puzzle! Tego typu atrakcje, nie tylko pięknie prezentują się podczas finału, ale również są świetną pamiątką i rozrywką dla całej rodziny i przyjaciół. Więcej na temat najlepszych prezentów i nagród na gry miejskie znajdziesz w tym Cudoporadniku.

Nie ma problemu! Podczas naszych zabaw, zazwyczaj jesteście podzieleni na mniejsze drużyny (w zależności od atrakcji od 5 do 8 osób). W ramach tych drużyn, współpracujecie ze sobą podczas rozwiązywania zadań. Oprócz tego, w zależności od liczby uczestników, możemy zaaranżować kooperacyjny finał zabawy. Jeżeli Twój zespół szuka atrakcji nastawionych przede wszystkim na współpracę, polecamy nasze śledztwa kryminalne jak “Crime Show” czy “Danse Macabre”. To właśnie tam, wszystkie drużyny mają jeden cel – przeprowadzić śledztwo, rozwikłać zagadkę i wskazać prawdziwego złoczyńcę!

Start i obszar działania gry zawsze ustalamy wspólnie. Możemy rozpocząć grę pod siedzibą biurowca, jak i w parku nieopodal. Przy ustalaniu punktów startu i mety, najważniejsze jest bezpieczeństwo uczestników, zatem po poznaniu Waszych oczekiwań, wskażemy konkretne miejsca, które w oparciu o nasze doświadczenie, najlepiej spełnią tę rolę w danym wydarzeniu, miejscu i przy określonej liczbie uczestników.

No worries! Bardzo często realizujemy firmowe gry integracyjne i inne wydarzenia, właśnie w języku angielskim. Cena za realizację usługi po angielskujest identyczna jak w j. polskim i nie ulega zwiększeniu niezależnie od rodzaju eventu. Mamy w zespole native speakerów z różnych krajów, dlatego możemy także przygotować grę w innych językach. Eventy w innych językach niż polski i angielski wyceniamy indywidualnie.

Mamy, ale wiedz, że nasze gry miejskie i terenowe wcale nie wymagają biegania! Zadania na realizowanych przez nas wydarzeniach wymagają przede wszystkim skupienia, współpracy i otwartości. Mamy jednak alternatywę, w postaci bardziej statycznych atrakcji, jak np. Misja Offsite, Challenge Boxy, Mobilne Pokoje Zagadek, Teleturnieje i Quiz Show czy nasze śledztwa kryminalne, jak Crime Show” czy “Danse Macabre” które organizujemy najczęściej wewnątrz hoteli.

Jeżeli zależy Ci na konkretnym terminie imprezy, to najbardziej optymalnym czasem jest skontaktowanie się z nami na 2-3 miesiące, przed planowaną integracją. Zdarza się, że dogrywamy event na 2-3 tygodnie wcześniej, jednak przypomina to nieco grę w lotto z naszym kalendarzem. Szczególnie w takich miesiącach, jak: kwiecień-maj-czerwiec i wrzesień-październik oraz grudzień. Mimo tego, że organizujemy często kilka eventów tego samego dnia, to niektóre daty w kalendarzu są zdecydowanie bardziej oblegane od innych. Jeżeli nie chcesz, żeby uciekł Ci konkretny termin, skontaktuj się z nami czym prędzej i zabookuj miejsce na swój event! 

Po wybraniu jednej z naszych gier, podsumujemy najważniejsze kwestie, takie jak: termin eventu, czas realizacji, lokalizację wydarzenia, nagrody czy podział uczestników na grupy. Po akceptacji najważniejszych założeń, podpisujemy umowę lub formularz zlecenia. Następnie, wyznaczamy przypisanego do Waszego eventu, koordynatora wydarzenia. To z nim najczęściej będziesz się kontaktować i to on odpowiada za przebieg całej zabawy. W razie jakichkolwiek zmian lub wątpliwości, które chcesz omówić, pozostajemy w kontakcie i jesteśmy do Twojej dyspozycji. Służymy radą i naszym doświadczeniem w realizacji atrakcji przewidzianych w agencie imprezy. W dniu eventu przyjeżdżamy na miejsce wydarzenia z dużym 2-3 a czasem nawet 4-godzinnym wyprzedzeniem, by zadbać o wszystko odpowiednio wcześniej. Raz jeszcze dokładnie sprawdzamy miejsce wydarzenia,w przypadku gier terenowych, sprawdzamy ponownie trasę, by upewnić się, że nie ma żadnych niespodziewanych robót drogowych, czy innych przeszkód, które by utrudniły sprawną realizację gry i, co najważniejsze, zepsuły wrażenia uczestników. O tym, o jakie jeszcze elementy dbamy, by perfekcyjnie zorganizować imprezę firmową, opowiadamy w tym Cudoporadniku.

W większości przypadków opieramy się na wzajemnym szacunku i zaufaniu. Fakturę za realizację wystawiamy do opłacenia dopiero po evencie. Są jednak wyjątki od tej reguły, np. jeżeli organizujemy dla Ciebie kompleksowo wyjazd integracyjny, uwzględniający pobyt w hotelu i wyżywienie. W takiej sytuacji, musimy rozliczyć się z hotelem w formie zaliczki, co oznacza, że potrzebujemy wystawić zaliczkę również Twojej firmie. Zaliczkujemy też większe realizacje – powyżej 50 tys. netto.

Od 12 lat, niczym Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy, każdego roku bijemy swoje rekordy i organizujemy więcej eventów w stosunku do roku poprzedniego. Realizujemy średnio około 200 eventów w ciągu roku. Są to przede wszystkim firmowe imprezy integracyjne dla małych, średnich i dużych firm, przewidziane od kilkudziesięciu do kilkuset osób, jak również gry miejskie i terenowe dla 1000 osób. Najlepszą rekomendacją, mówiącą o naszym doświadczeniu jest fakt, że wielokrotnie współpracujemy z firmami, które wracają do nas po kolejne realizacje i polecają nas zaprzyjaźnionym firmom i markom.

Prowadziliśmy integracje firmowe w postaci gier, śledztw kryminalnych, questingów i mobilnych pokoi zagadek dla wielu znanych firm i marek, jak np.: Jack Wolfskin, KYP, Decathlon, Whirlpool, Pudliszki, Astra Zeneca, CBRE, Capgemini, PWC, Rockwell, Nordea, ING, PEKAO… i wiele innych. Regularnie tworzymy unikalne scenariusze i prowadzimy gry miejskie również dla instytucji publicznych. Od 2019 współpracujemy z Zamkiem Królewskim w Warszawie, tworząc wydarzenie promujące wystawy czy wspierając organizacyjnie pikniki jubileuszowe (na 25 tys. osób). Przez ostatnie lata współpracowaliśmy m.in. z ZTM w Poznaniu, Urzędem Marszałkowskim w Katowicach, Urzędem Wojewódzkim w Katowicach, UM w Będzinie, UM w Sosnowcu, UM w Gliwicach, Biblioteką w Tarnowskich Górach, MCK w Tychach, MOPR w Bytomiu i … moglibyśmy jeszcze dłuuugo wymieniać. A jako ciekawostkę dodamy, że naszą najwyżej zorganizowaną grą miejską był szczyt Skrzycznego – ponad 1200 m.n.p.m. Gdyby nie to, że akurat chmury były pod nami, to można by powiedzieć – Sky is the limit ;).

O ile nie realizujemy dla Twojej firmy kompleksowego wyjazdu firmowego, na którym od A-Z dogrywamy przewidziane w jego ramach atrakcje, to macie do wyboru atrakcje, które trwają do 1 godziny lub takie, które zajmą Wam 3-4 godziny. W krótszych wersjach atrakcji, proponujemy questingi z zagadkami, challenge boxy, teleturnieje, mobilne pokoje zagadek i atrakcje fakultatywne. Jeżeli chcesz jednak, by zabawa trwała nieco dłużej, co również pozytywnie wpływa na integrację zespołu, to polecamy nasze fabularyzowane gry miejskie i terenowe dla firm oraz autorskie śledztwa kryminalne, jak “Crime Show” czy “Danse Macabre”, które stanowią najbardziej angażujące formy rozrywki na integracyjne imprezy firmowe.

A tutaj sprawdzisz, ile trwają różne nasze atrakcje i ile osób może wziąć w nich udział: 

Quiz Show: 30-60 minut; liczba uczestników – od 1 do… 10 000

Gry miejskie/terenowe – ok. 3 godzin; liczba uczestników od – 1 do 1000+ osób na grę

Questingi: 1,5-2 godzin;  liczba uczestników – od 5 do 1000 osób na grę

Śledztwa kryminalne: ok. 3 godziny; liczba uczestników – do 150 osób na śledztwo

Mobilne pokoje zagadek – jest to atrakcja realizowana w turach, krótkie scenariusze  trwają 15-25 minut, dłuższe ok. 50 minut; liczba uczestników od 4 do 6 osób (w grupie) na turę. Możemy na raz zorganizować nawet 5 pokoi zagadek (łącznie przepustowość do 30 osób/tura)

Challenge boxy: 1,5-2 godzin;  liczba uczestników – od 5 do 120 osób

Familiada: 45-90 minut; liczba uczestników – od 6 do 14 osób na grę, równolegle możemy prowadzić nawet 5 gier.

Większość naszych atrakcji, zarówno dla firm, jak i miast, jest personalizowana i wyceniana indywidualnie. Dlatego, nie będziemy w stanie podać od razu ceny eventu. Najpierw, musimy wszystko przeliczyć i uwzględnić różne zmienne. Dzięki temu masz pewność, że wycena imprezy uwzględnia konkretne potrzeby Twojego zespołu i oczekiwania wobec eventu.

Cena naszych usług, to składowa wielu czynników:

Liczba uczestników oraz adekwatna do niej liczba obsługi z naszej strony (liczba
animatorów, aktorów i koordynatorów eventu). Przykładowo, questingi to eventy, gdzie jedna osoba napędza całą zabawę (z aplikacją) nawet dla 100 osób. W przypadku gier śledczych 20-osobowa grupa potrzebuje udziału 7 aktorów.

Lokalizacja, która wiąże się nie tylko z liczbą kilometrów, jakie trzeba przejechać, by dotrzeć w określone miejsce, ale w zależności od miejsca realizacji i godziny rozpoczęcia eventu, czasem konieczne jest dotarcie do celu dzień wcześniej, tak by uniknąć przykrych niespodzianek. Jeżeli event zaczyna się w godzinach porannych lub kończy późnym wieczorem, zapewniamy naszej ekipie nocleg. Nie wyjeżdżamy na eventy o 2 rano i staramy się tak późno nie wracać, dbamy aby nasi animatorzy byli wypoczęci i pełni energii do działania.

Termin eventu – w szczycie sezonu mamy najwięcej zapytań i realizacji, a co za tym idzie mamy największe obciążenie i wyższe ceny niż w terminach poza sezonem. Sezon obejmuje maj, czerwiec, wrzesień, pierwszą połowę października oraz grudzień.

Godziny realizacji i czas trwania wydarzenia,

Rodzaj atrakcji i charakter wydarzenia – w zależności od opcji integracji, potrzebujemy mniejszą lub większą liczbę obsługi oraz sprzętu do realizacji wydarzenia.

Rodzaj miejsca – podczas każdej gry adaptujemy nasz scenariusz do miejsca, ale jeżeli miejsce jest wyjątkowo wymagające lub jest taka konieczność przeprowadzamy wizję lokalną.

Jeżeli event ma być w 100% dedykowany, to taka wycena przebiega w odmienny sposób. Doliczamy pracę nad kwestiami koncepcyjnymi, konsultacjami, dedykowanym sprzętem etc.

A zainteresowanych, odsyłamy do Cudoporadnika, gdzie dokładnie opowiadamy, od czego zależy cena naszych eventów.