Ranking 10 najlepszych firm eventowych w Polsce

W tym artykule prezentujemy ranking 10 firm eventowych organizujących najlepsze i najbardziej wartościowe imprezy integracyjne dla pracowników w całej Polsce. 

Dowiesz się z niego czym się kierować i na co zwracać uwagę przy wyborze agencji eventowej, by podczas Twojej imprezy firmowej pracownicy: świetnie się bawili, dobrze się czuli, chcieli ją wspominać i nie mogli doczekać się kolejnej integracji!

Spis treści: 

• “Najlepsza” impreza integracyjna – czyli jaka?
• 5 kluczowych kryteriów rankingu firm eventowych. 
• Poznaj nasz ranking 10 najlepszych firm eventowych w Polsce!
• Podsumowanie
• Firma, która zrobi Ci event – wybierz dobrze!
• Tabela 1. Tabela porównawcza firm ze względu na rodzaj organizowanych eventów. 
• Tabela 2. Tabela porównawcza firm ze względu na inne aspekty organizacyjne.
• Checklista: sprawdź, zanim wybierzesz firmę na swój event!

“Najlepsza” impreza integracyjna – czyli jaka?

W naszym przekonaniu, jako organizatorów wydarzeń integracyjnych i promocyjnych dla firm, najlepsza i najbardziej wartościowa impreza integracyjna ma te 3 cechy: 

• ciekawe doświadczenie – zamiast żenującej posiadówki przy alkoholu, 
• intrygujące wyzwania – zamiast wyjścia do tradycyjnego escape room-u, na kręgle czy paintball,
• kreatywne pobudzenie całego zespołu – zamiast niezdrowej rywalizacji jednostek.

5 kluczowych kryteriów rankingu firm eventowych

Tworząc ranking firm eventowych wzięliśmy pod uwagę kilka kluczowych kryteriów:

• kreatywność scenariuszy
• skala realizacji
• opinie klientów
• doświadczenie w organizacji eventów 
• logistyka i bezpieczeństwo

Poznaj nasz ranking 10 najlepszych firm eventowych w Polsce!

1. Cudotwórnia Events 

Ranking firm eventowych otwiera Cudotwórnia Events – firma z województwa śląskiego, która od 2012 roku organizuje imprezy integracyjne dla małych i dużych firm oraz wydarzenia promocyjne dla największych instytucji w całej Polsce. Gry miejskie i terenowe oraz fabularyzowane śledztwa w ramach integracji firmowych realizuje po polsku i po angielsku w: Warszawie, Wrocławiu, Łodzi, Gdańsku, Poznaniu, Krakowie czy w Katowicach.

W ramach imprez integracyjnych dla firm Cudotwórnia Events oferuje:

• kreatywne, fabularyzowane śledztwa w oparciu o autorskie scenariusze, 
• tematyczne gry miejskie i terenowe, 
• mobilne, tematyczne escape room-y, 
• mystery boxy w formie militarnych skrzyń pełnych tajnych kodów i zagadek,
• questingi, 
• Integracje online,
• wydarzenia promocyjne,
• wyjazdy integracyjne dla firm.

Firma kompleksowo organizuje imprezy integracyjne dla firm liczących od kilku do ponad 1000 pracowników. Skala gier miejskich i terenowych pod względem liczby uczestników wynosi od kilku do kilku tysięcy osób.

Cudotwórnia Events działa z zapleczem ponad 100 animatorów, aktorów i koordynatorów w całym kraju, w tym native speakerów z różnych stron świata. 

Znana jest z organizacji nietypowych wydarzeń firmowych jak np.: 

• układanie 20 metrowych puzzli podczas promocji wydarzenia na Zamku Królewskim w Warszawie, 
• najwyżej zorganizowana zimowa gra terenowa razem z Jack Wolfskin na Szczycie Skrzycznego,
• 12-metrowy kontener z tematycznym, mobilnym escape room-em w ramach rekrutacji pracowników na Absolvent Talent Days w centrum Krakowa, 
• gra terenowa w najbardziej tajemniczym labiryncie III Rzeszy, kompleksie Riese – podziemnym imperium tajemnic.

Firma posiada własne zaplecze sprzętowe i logistyczne. Znaczną część sprzętu wykorzystywanego podczas eventów integracyjnych tworzy, serwisuje i aktualizuje samodzielnie.

W misję firmy oprócz budowania wspomnień i dostarczania doświadczeń, które wykraczają poza zwykłą integrację, wpisane jest bezpieczeństwo uczestników podczas eventów – nawet jeśli odbywają się one w… kosmosie! 😉 

2. Argentum Event

Firma działa od 2009 roku i zajmuje się kompleksową organizacją imprez, wyjazdów i eventów, np.:

• gale jubileuszowe i bankiety, 
• wyjazdy motywacyjne, 
• imprezy tematyczne, 
• pikniki firmowe, 
• konferencje i kongresy,
• team-building,
• otwarcia i inwestycje,
• eventy online.

Realizuje wydarzenia w całej Polsce, również na dużą skalę – dla kilku tysięcy osób. Firma zajmuje się organizacją pikników firmowych z atrakcjami dla dzieci i dorosłych, a także z udziałem gwiazd polskiej lub zagranicznej sceny muzycznej. 

W ramach imprez tematycznych Argentum Events oferuje różnorodne scenariusze, jak np. wystawne przyjęcie u Wielkiego Gatsby’ego czy potańcówka jak w PRL-u. Firma zapewnia podczas realizacji wydarzeń efektowne dekoracje, konkursy tematyczne, występy i pokazy artystyczne, a także obsługę konferansjerską.

3. Ekspedycja Ekspress 

Ekspedycja Ekspres, to firma organizująca gry terenowe, miejskie, scenariuszowe i programy rozrywkowe dla firm oraz osób indywidualnych. Działa od 2017 roku – w Polsce i za granicą. Realizuje eventy w nietypowych lokalizacjach – np. nocna gra terenowa Night Challenge w różnych lasach w Polsce czy eksploracja podziemnych korytarzy Kopalni Złota.

W swoich realizacjach inspiruje się znanymi realizacjami telewizyjnymi, oferując m.in. 7-dniową grę Azja Ekspress w Tajlandii. Stworzyła grę “Sabotażysta” dla firm i uczestników indywidualnych, której scenariusz stał się podstawą programu telewizyjnego z udziałem znanych osób. 

Ekspedycja działa w oparciu o autorskie scenariusze i oferuje m.in. detektywistyczne śledztwa jak Las Zbrodni czy Eko Challenge – program popularyzujący podejście Zero Waste. Firma oprócz eventów integracyjnych dla firm i instytucji wiele atrakcji oferuje uczestnikom indywidualnym – grupom znajomych, przyjaciół i rodziny. Scenariusze dopasowane są dla grup liczących od 10 do 200 osób.

4. Fox Events

Fox Events to agencja eventowa, która w kompleksowy sposób organizuje: 

• konferencje firmowe, gale i bankiety,
• pikniki firmowe,
• eventy online,
• imprezy okolicznościowe dla firm,
• wyjazdy motywacyjne,
• team building i warsztaty.

Wśród organizowanych przez agencję wydarzeń znajdują się także:

• hackathon – wyścigi programistów (od połączenia dwóch angielskich słów: „hack” i „marathon”),
• imprezy masowe: eventy artystyczne, koncerty i festiwale,
• road showy – eventy promocyjne, które odbywają się cyklicznie lub równolegle w różnych częściach kraju i mają postać prezentacji produktów czy usług, spotkań seminaryjnych i warsztatów, 
• festyny rodzinne z atrakcjami dla dzieci i dorosłych.

W ramach swoich realizacji zapewnia także obsługę techniczną oraz transmisję z imprez. Działa w całej Polsce, a przede wszystkim w Warszawie i we Wrocławiu.

5. Projekt Efektywny 

Projekt Efektywny to firma, która od ponad 15 lat świadczy usługi dla biznesu w całej Europie. Wydarzenia firmowe realizuje w języku polskim, angielskim i niemieckim. 

Specjalizuje się w kompleksowej organizacji firmowych wyjazdów integracyjnych, warsztatów team building oraz szkoleń i atrakcji outdoor. Oprócz gier terenowych i rekrutacyjnych oferuje także organizację wieczorów tematycznych i pikników firmowych.  

Oferowana przez Projekt Efektywny turystyka biznesowa obejmuje także zimowe wyjazdy na narty dla firm, które odbywają się w Polsce, Austrii, Czechach, Słowacji, Włoszech i we Francji.  Firma organizuje integracje pracowników także w formie eventów online – warsztaty i gry integracyjne. 

6. Silesia Events 

Firma działa w branży eventowej od 2009 roku i tworzy wydarzenia bazujące na potencjale województwa śląskiego. Specjalizuje się w organizacji gier miejskich służących promocji historii, kultury i turystyki regionu. Służą temu oferowane przez firmę animacje historyczne organizowane na Zamkach i w zabytkowych hotelach czy mobilne escape room-y tworzone np. w kopalni Guido w Zabrzu. 

Wśród oferowanych przez Silesia Events atrakcji znajdują się: 

• Ghost Tours – podróż szlakiem tajemnic, ciekawostek i mrożących krew w żyłach historii, z udziałem aktorów. Zabawa ma formę np.: spaceru z duchem pokojówki księżnej Daisy po Pszczynie, przechadzki po Zabrzu z duchem Guido von Donnersmarcka czy eksplorowania Katowic tropem niesławnych przestępców, 
• Gry detektywistyczne “Murder Mystery” osadzone w różnych ramach czasowych, 
• Śląskie od Kuchni – czyli kulinarne, muzyczne i historyczne poznawanie śląskiej kultury i zwyczajów. 

Oprócz imprez integracyjnych dla firm, miast i instytucji, Silesia Events oferuje także atrakcje:

• dla dzieci i rodzin – jak np. industrialny plac zabaw, 
• zwiedzanie fabularne miasta,  
• szkolenia w zakresie promocji atrakcji turystycznych dla instytucji.

7. Adventure Warsaw

Firma specjalizuje się w fabularnych grach miejskich na terenie województwa mazowieckiego, działając na terenie Warszawy i okolic. Gry miejskie i imprezy integracyjne dla firm realizuje w oparciu o autorskie scenariusze. Oferowane przez Adventure Warsaw wycieczki fabularne pozwalają na zagłębienie się w historię miasta w nietuzinkowy sposób. Sprawdzą się też pod względem logistycznym – jako eventy dla małych i dużych grup (100-300 osób). Adventure Warsaw działa w branży eventowej od 2009 roku.

8. Integracyjne.pl 

Integracyjne.pl to firma, która w branży eventowej działa od 2006 roku, oferując gotowe pakiety team-buildingowe, szkolenia, warsztaty kulinarne, a także gry miejskie i rejsy łodzią. Swoją ofertę kieruje do klientów z Warszawy, Krakowa, Trójmiasta, Poznania oraz Wrocławia. 

W ramach atrakcji na firmowe imprezy integracyjne, firma oferuje:

• gotowe pakiety teambuildingowe,
• imprezy w stylu PRL, 
• wieczorowe atrakcje integracyjne 
• integracja przy ognisku,
• gry miejskie, 
• warsztaty malarskie,
• zawody strzeleckie, 
• limuzyny i party busy,
• gokartowy puchar prezesa, 
• przejażdżki quadami, 
• paintball, 
• rafting. 

9. Moontime Events

Agencja eventowa Moontime kieruje swoją ofertę do klientów biznesowych, a także do osób prywatnych:

• firmowe wyjazdy integracyjne,
• konferencje i szkolenia,
• imprezy tematyczne,
• gale i bankiety,
• pikniki i imprezy plenerowe – koncerty i festiwale, 
• imprezy rodzinne i eventy dla dzieci,
• śluby i wesela – wedding planner.

Firma realizuje wydarzenia w różnych regionach Polski, przede wszystkim działając na terenie Warszawy i województwa mazowieckiego.

10. Fabryka Atrakcji 

Nasz ranking najlepszych firm eventowych zamyka Agencja Fabryka Atrakcji oferuje zarówno organizację eventów dla firm oraz wyjazdów integracyjnych, jak i wsparcie w zakresie wyboru lokalizacji oraz hotelu na etapie planowania wydarzenia.

Firma oferuje: 

• gry integracyjne team building, 
• konferencje i szkolenia firmowe,
• gale i jubileusze, 
• wyjazdy motywacyjne,
• wyjazdy integracyjne, 
• warsztaty, degustacje i pikniki, 
• imprezy tematyczne: Wieczór Kasyno, James Bond, Impreza w stylu PRL, Hawajska Impreza,
• integracje online,
• gry terenowe, 
• teleturnieje.

W ramach realizacji wydarzeń Fabryka Relacji zajmuje się także doborem lokalizacji, przygotowaniem scenografii – w tym dekoracją stołów i sali, zapewnieniem cateringu, oświetlenia, ścianek tematycznych i rekwizytów dla gości, oprawy muzycznej oraz koordynacją wszystkich atrakcji i animatorów.

Podsumowanie

Firma, która zrobi Ci event – wybierz dobrze!

Nadal masz wątpliwości co zrobić, by Twój event zamiast festiwalem żenady był fantastycznym doświadczeniem, które wspomina się z uśmiechem :)? Sprawdź nasz artykuł czym kierować się wybierając agencję eventową.

A żeby jeszcze bardziej sobie ułatwić nawigację po mapie polskich firm eventowych zerknij nasze tabele porównawcze!

Tabela 1. 

Tabela odzwierciedla ranking firm eventowych uwzględniając rodzaj organizowanych imprez – bo to ma znaczenie czy firma specjalizuje się w grach miejskich czy raczej głównie w galach i bankietach. 

Porównanie firm ze względu na rodzaj organizowanych eventów

Tabela 2.

W tabeli 2. w rankingu firm eventowych porównane zostały agencje ze względu na inne aspekty organizacyjne.

W analizie brane były pod uwagę:

• obszar działania: cała Polska, 
• obsługa eventów w j. angielskim, 
• doświadczenie – działalność firmy powyżej 10 lat,
• specjalizacja w eventach dla firm,
• organizacja eventów indywidualnych, 
• autorskie scenariusze, 
• aktywność w mediach społecznościowych, 
• wydarzenia dla grup powyżej 100 osób. 

Porównanie firm ze względu na inne aspekty organizacyjne

Checklista: sprawdź zanim wybierzesz firmę na swój event!

A na koniec – łap naszą Checklistę! Niczym Janosik na drodze bezpiecznie doprowadzi Cię do celu, jakim jest organizacja imprezy integracyjnej dla pracowników, którzy nie tylko będą wspominali ją z uśmiechem, ale będą cieszyć się na myśl o kolejnym evencie! 

Eventy firmowe dzielą się właściwie na 2 typy:

• te, o których chce się zapomnieć,
• te, które wspomina się z uśmiechem.

To, jaki będzie Twój event firmowy i odczucia uczestników zależy od różnych czynników. I choć nie na wszystkie firma organizująca wydarzenie ma wpływ, to jest wiele aspektów, które stanowią o udanym evencie – o ile odpowiednio się o nie zadba.

CHECKLISTA WYBORU FIRMY EVENTOWEJ

1. SPECJALIZACJA 

Protip: zatrudniając firmę eventową sprawdź, czy ma ona doświadczenie w organizacji wydarzeń o podobnym profilu: dla zbliżonej liczby osób, grupy docelowej (np. duże korporacje), celu i charakterze.

Dlaczego to jest ważne? Bo nawet 100 zorganizowanych gal biznesowych z cateringiem nie gwarantuje udanej imprezy integracyjnej w stylu śledztwa kryminalnego czy gry terenowej.

2. DOJAZD NA MIEJSCE WYDARZENIA

Protip: upewnij się, że firma, z którą nawiązujesz współpracę, uwzględnia odpowiedni margines czasowy i nie dociera na miejsce wydarzenia na ostatnią chwilę.

Dlaczego to jest ważne? Przyjazd z zapasem czasowym przekłada się na spokój uczestników gry i bezpieczeństwo animatorów oraz koordynatorów eventu, sprawiając, że impreza przebiega płynnie i bezstresowo. 

3. TERMINOWOŚĆ I SŁOWNOŚĆ 

Protip: zwróć uwagę, czy jeśli firma obiecuje przesłać ofertę do konkretnego dnia, to dotrzymuje słowa. Czy jest punktualna, gdy umawiacie się na spotkanie online czy na żywo. 

Dlaczego to jest ważne? Terminowość i słowność na etapie planowania wydarzenia, jest istotnym wskaźnikiem odpowiedzialności firmy także na dalszych etapach realizacji imprezy.

4. ATMOSFERA W KONTAKTACH Z AGENCJĄ

Protip: zaufaj swojej intuicji – jeśli czujesz, że nie ma między wami dobrego „feelingu”, warto rozważyć inne opcje. Ostatecznie zadaniem agencji eventowej jest stworzenie dobrej relacji pomiędzy organizatorem imprezy a osobami obsługującymi wydarzenie.

Dlaczego to jest ważne? Bez nadawania na tych samych falach i nici porozumienia, koordynacja wydarzenia i współpraca z agencją eventową może być trudna i stresująca dla obu stron. 

5. ELASTYCZNOŚĆ W REALIZACJI POMYSŁÓW

Protip: wybierz firmę eventową, która nie tylko jest otwarta na nowe pomysły i wizje imprezy, ale ma też odwagę powiedzieć, że dana propozycja może się w konkretnych okolicznościach nie sprawdzić.

Dlaczego to jest ważne? Dzielenie się doświadczeniem przez firmę eventową jest ważnym elementem budowania wzajemnego zaufania. Jest to istotne zwłaszcza wtedy, gdy Twoja firma zamawia tego typu usługi sporadycznie i nie ma wystarczającego rozeznania w zakresie realizacji różnych atrakcji podczas imprezy integracyjnej. 

6. UMOWA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Protip: Korzystając z usług agencji eventowej pamiętaj o umowie określającej odpowiedzialność obu stron. Powinna ona zawierać obustronne kary umowne.

Dlaczego to jest ważne? Dzięki temu zarówno zamawiający, jak i agencja eventowa ponoszą odpowiedzialność za realizację wydarzenia.

7. KOORDYNATOR ODPOWIEDZIALNY ZA PRZEBIEG ZABAWY 

Protip: upewnij się, że otrzymasz dane kontaktowe do koordynatora Twojej imprezy jeszcze przed wydarzeniem.

Dlaczego to jest ważne? Bezpośredni kontakt z osobą, która jest obecna cały czas na miejscu wydarzenia korzystnie wpływa na Twój spokój i poczucie zaopiekowania podczas przebiegu całej zabawy.

8. AKTYWNOŚĆ W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Protip: Sprawdź, czy firma, z którą planujesz rozpocząć współpracę jest aktywna w mediach społecznościowych. Nie chodzi tu o liczbę lajków i komentarzy pod postami. Ale czy jej ostatni wpis miał miejsce kilka dni wcześniej czy może kilka miesięcy lub lat temu. 

Dlaczego to jest ważne? Aktywność firmy na Facebook-u, LinkedInie, Instagramie, TikToku, czy You Tube, to cenne źródło informacji – jak firma się komunikuje, jakie są komentarze Klientów, jakie treści publikuje, czy dzieli się zdjęciami ze swoich realizacji, itp. 

9. OPINIE W INTERNECIE

Protip: wybór dobrej agencji eventowej może ułatwić przejrzenie opinii na Google, Facebook-u oraz branżowych grupach, gdzie możesz znaleźć referencje oraz opinie na temat danej firmy. 

Dlaczego to jest ważne? Może Ci to pomóc w podjęciu świadomej decyzji i uniknięciu nieprzyjemnych niespodzianek.

10. ANGAŻUJĄCA INTEGRACJA I KREATYWNE SCENARIUSZE

Protip: sprawdź, jakiego rodzaju rozrywkę proponuje w ramach team building. Czy jest to zabawa w stylu paintball, ognisko i przenoszenie balonika między ludźmi? Czy bardziej inspirujące i ambitne atrakcje sprzyjające zaangażowaniu wszystkich uczestników. 

Dlaczego to jest ważne? Sprzyjające kreatywności scenariusze fabularne oraz łamigłówki i zadania wymagające współpracy uczestników nie tylko sprzyjają większej immersji i doświadczeniu zabawy, ale tylko wtedy event jest faktycznie integruje. 

A może Ty jesteś właśnie na etapie planowania swojego eventu firmowego?

Mamy nadzieję, że nasz ranking firm eventowych pomoże Ci podjąć najlepszą decyzję! Trzymamy kciuki za taki event, który nie tylko spełni, ale wykroczy poza Twoje oczekiwania!

Jeśli masz wątpliwości co sprawdzi się najlepiej w przypadku Twojego Zespołu i jak to wszystko zorganizować, by Szef i Pracownicy byli tak samo z tego wydarzenia zadowoleni – skontaktuj się z nami!

Chętnie podpowiemy Ci rozwiązania, które najlepiej odpowiedzą na Wasze potrzeby i oczekiwania, a jednocześnie odradzimy te pomysły, które niekoniecznie wypalą.

Daj znać – pogadajmy! 🙂