FAQ – czyli najczęstsze pytania o nasze wydarzenia

Jako Cudotwórnia działamy na rynku już ponad 11 lat!

Wiemy jednak, że czas funkcjonowania na rynku to nie wszystko – liczy się co robimy. 

Regularnie działamy z wymagającymi firmami. Prowadzimy integracje firmowe w postaci gier, śledztw, questingów i mobilnych pokoi zagadek. dla takich firm jak: Jack Wolfskin, KYP, Decathlon, Whirlpool, Pudliszki, Astra Zeneca, CBRE, Capgemini, PWC, Rockwell, Nordea, ING, PEKAO… i wiele innych. Naszym dziełem dla klientów prywatnych są również akcje promocyjne nad polskim morzem, jak i… najwyższej zorganizowana gra miejska (ponad 1200 m.n.p.m – na szczycie Skrzycznego). Gdyby nie to, że akurat chmury były pod nami, to można by powiedzieć – Sky is the limit 🙂

Odważnie prowadzone instytucje publiczne również korzystają z naszych usług. Od 2019 współpracujemy z Zamkiem Królewskim w Warszawie tworząc wydarzenie promujące wystawy czy wspierając organizacyjnie pikniki jubileuszowe (na 25 tys. osób). Regularnie tworzymy unikalne scenariusze i prowadzimy gry miejskie. Przez ostatnie 2 lata współpracowaliśmy m.in. z ZTM w Poznaniu, Urzędem Marszałkowskim w Katowicach, Urzędem Wojewódzkim w Katowicach, UM w Będzinie, UM w Sosnowcu, UM w Gliwicach, Biblioteką w Tarnowskich Górach, MCK w Tychach, MOPR w Bytomiu i … moglibyśmy jeszcze chwilę wymieniać.

Nasza ulubiona odpowiedź: to zależy… od atrakcji. W skrócie:

• gry miejskie/terenowe to czas ok. 3 godzin | liczba uczestników w przedziale od 1 do 1000 osób na grę
• questingi: 1,5-2 godzin | liczba uczestników w przedziale od 5 do 1000 osób na grę
• śledztwa: ok. 3 godziny | do 150 osób na śledztwo
• mobilne pokoje zagadek – jest to atrakcja realizowana w turach, krótkie scenariusze  trwają 15-25 minut lub dłuższe ok. 50 minut | liczba uczestników w przedziale od 4 do 6 osób (w grupie) na turę. Możemy na raz zorganizować nawet 5 pokoi zagadek (łącznie przepustowość do 30 osób/tura. 
• challenge boxy: 1,5-2 godzin |  liczba uczestników w przedziale od 5 do 100 osób
• Familiada: 45-90 minut |  liczba uczestników w przedziale od 6 do 14 na grę
• Quiz show: 30-60 minut  |  liczba uczestników od 1 do… 10 000 🙂

Liczba uczestników biorących udział w naszych grach mieści się w przedziale od 6 do nawet 1000 osób!

Przygotowanie gry oraz proponowane przez nas rozwiązania logistyczne zależą od ilości uczestników. Natomiast do każdego zapytania podchodzimy indywidualnie* i staramy się zgrać jak najwięcej aspektów, aby finalnie zoptymalizować realizację wydarzenia.

*tak wiemy jak to brzmi… ale robienie eventów na tym polega. Każdy jest inny i nie da się opakować organizacji w wersję pudełkowa, która za każdym razem będzie taka sama.

Oczywiście, że tak! Jest to opcja podlegająca dedykowanej wycenie, ale Wyzwania to nasze drugie imię zaraz po Cudach 🙂 

Na początku analizujemy Twój pomysł i weryfikujemy możliwości realizacji. Możemy też zasugerować inne rozwiązania, które wynikają z naszego doświadczenia. Jeżeli masz pomysł na taki event z chęcią się z Tobą spotkamy on-line i omówimy jego kształt by móc wycenić realizację.

W tym miejscu pada jedyna słuszna odpowiedź na to pytanie to ponownie: to zależy.

Jakie są czynniki, które wpływają na cenę eventu?

• Termin – w szczycie sezonu mamy najwięcej zapytań i realizacji, a co za tym idzie mamy największe obciążenie i wyższe ceny niż w terminach poza sezonem. Sezon obejmuje maj, czerwiec, wrzesień, pierwszą połowę października oraz grudzień.
• Godziny realizacji – jeżeli event zaczyna się w godzinach porannych lub kończy późnym wieczorem, zapewniamy naszej ekipie nocleg. Nie wyjeżdżamy na eventy o 2 rano i staramy się tak późno nie wracać, dbamy aby nasi animatorzy byli wypoczęci i pełni energii do działania. Dlaczego robimy tak, a nie inaczej – o tym w naszym odcinku Cudoporadnika
• Miejsce – duża część naszej ekipy jest ze Śląska, co wiąże się z dojazdem. Zdecydowanie mniej czasu i paliwa poświęcimy na dojazd do Wrocławia niż do Gdańska (co nie znaczy że w Gdańsku nie organizujemy eventów!). Będzie miało to odzwierciedlenie w kosztach eventu, co nie zmienia faktu, że czasem 
• Rodzaj miejsca – podczas każdej gry adaptujemy nasz scenariusz do miejsca, ale jeżeli miejsce jest wyjątkowo wymagające lub jest taka konieczność przeprowadzamy wizję lokalną.
• Ilość uczestników – optymalizujemy liczbę animatorów do ilości uczestników, którzy będą brać udział w grze, np. na grę dla 100 osób wysyłamy 9 animatorów + koordynatora, a na grę dla 20 osób wysyłamy 4 animatorów + koordynatora.
• Typ eventu – questingi to eventy, gdzie jedna osoba napędza zabawę (z aplikacją) nawet dla 1000 osób… a w śledztwach nawet 20 osób potrzebuje obsługi 6-7 aktorów. 
• Nagrody dla zwycięzców – możemy zapewnić my lub klient, od nas najczęściej jest to coś dobrego – słodkiego lub do spożycia 😉 albo bilety do kina lub… planszówki. Ale jak macie swoje pomysły – piszcie!
• Czynnik specjalny – jeżeli event ma być w 100% dedykowany to taka wycena przebiega w odmienny sposób, gdzie doliczamy pracę nad kwestiami koncepcyjnymi, konsultacjami, etc. 

Koniecznie zapoznaj się z naszym CUDO poradnikiem, gdzie znajdziesz wypowiedź Michała na ten temat:

To chyba drugie najczęściej zadawane nam pytanie (zaraz po tym wyżej). 

W skrócie: działamy! Wyznajemy zasadę, że nie ma złej pogody, jedynie zły ubiór. Zatem ubieramy się odpowiednio, a kiedy jest taka potrzeba – zapewniamy uczestnikom pelerynki przeciwdeszczowe. Pozostajemy w stałym kontakcie z osobą ustalającą szczegóły i na bieżąco monitorujemy prognozy pogody.

Natomiast rozumiemy, że nie każdy chce zmoknąć jak kura i nie zostawiamy Cię z pustymi rękami. Mamy atrakcje i scenariusze, które z powodzeniem możemy zrealizować na dworze jak i w budynku, takie jak:

Challenge boxy – Misja Offsite, Śledztwo Dance Macabre, Śledztwo Crime Show, Escape Roomy czy Questingi.

Koniecznie zapoznaj się z naszym CUDO poradnikiem, gdzie znajdziesz wypowiedź Michała na ten temat:

Nasze scenariusze są w 100% nasze. Może dziwnie to brzmi, ale dokładnie tak jest. Czasem ktoś nas naśladuje (albo sprzedaje nasze usługi ;)), ale możecie mieć pewność, że zamawiając event u nas to nasza kadra będzie go obsługiwała. I to ta kadra która wyciąga od 11 lat średnią 5.0 w opiniach na Google i na Facebooku 🙂 i dostaje takie doskonałe referencje.

W kwestii podobnej gry – tak jak pisaliśmy pytanie wyżej – czasem ktoś nas naśladuje. W kwestii ceny – naszą ambicją zawsze było robić najlepsze możliwe eventy, nie najtańsze. Jeżeli ktoś oferuje coś, co wygląda podobnie do naszych realizacji – z chęcią pochylimy się wspólnie nad oboma ofertami i wskażemy różnicę, które wpływają na cenę i jakość naszych wydarzeń.

Najwięcej eventów organizujemy w tzw. wysokim sezonie, gdy nie wiemy* w co włożyć ręce, bo dzieje się nawet kilkanaście eventów w tygodniu! A te fantastyczne miesiące to maj, czerwiec, wrzesień, październik oraz grudzień. Poza sezonem zazwyczaj mamy więcej przestrzeni. Dlatego szybciej znajdziemy termin “na wczoraj” poza tymi gorącym okresem.

*to tylko takie wyrażenie…;)  bo w sumie to właśnie wiemy ile mamy wtedy roboty i dołożenie dodatkowych eventów  w ostatniej chwili jest dlatego takie trudne.